Acheteur / Responsable achats H/F

• Participer à la définition de la stratégie d’achat pour le LYSARC avec la Direction Générale et le secrétariat Général,
• Développer la politique achats avec les experts métiers, permettant de garantir la réalisation des études cliniques selon les critères de qualité requis, la rationalisation des moyens en supports et d’optimiser la rentabilité de l’organisation,
• Soutenir le LYSARC dans la construction et la mise en place de son process de qualification, sélection et évaluation des prestataires et fournisseurs :

Piloter la définition et la rédaction des process achats du LYSARC

Construire des trames de cahier des charges technique (en conformité avec les BPC) et fonctionnel,

Elaborer la grille de critères de choix et évaluation (qualité, conditions contractuelles, tarif, délai livraison, services associés, exclusivité) des fournisseurs par famille d’achat,

Exploiter la base fournisseur actuelle et garantir, en lien avec la Comptabilité, la mise à jour de cette dernière. Assurer l’audit de potentiel candidat et/mise en concurrence,

Effectuer une veille réglementaire fournisseurs, technique, économique, concurrentielle, fournisseurs pouvant impacter les études cliniques, en lien avec les départements opérationnels.

• Recueillir les besoins en interaction avec les départements :

Recueillir auprès des équipes les besoins et process à sous-traiter, les traduire en termes de coût, qualité, volume, rétroplanning et définir le budget prévisionnel,

Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing) et les critères de sélection spécifiques à l’étude (Cahier des charges définis dans le process achat + spécificités études),

Co-rédiger la documentation destinée aux fournisseurs avec les experts métier,

Lancer la procédure de consultation,

Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement),

Négocier les clauses contractuelles : conditions de facturation spécifications techniques, qualité, prix, volume, délai de livraison, services associés,

Rédiger, avec l’appui du département juridique, le contrat (contrat-cadre ou de partenariat).

• Suivre le contrat sur le long-terme :

Gérer la relation commerciale fournisseurs, s’assurer du reporting d’avancement à établir par ces derniers selon les besoins, suivre la bonne exécution du contrat, prévenir les litiges ou le non-respect des clauses,

Élaborer la fiche de suivi achat et évaluer le niveau de satisfaction des départements,

Effectuer une revue des performances opérationnelles fournisseurs selon les critères d’évaluation définis avec les départements opérationnels

• Œuvrer à la bonne gouvernance du portefeuille fournisseur :

Renforcer les liens avec les fournisseurs et assurer, dans un marché concurrentiel, une bonne relation commerciale ces derniers.

• Renforcer la maitrise des coûts du LYSARC et permettre de développer des sources d’économies.