Assistant de départements H/F

CDI

Missions

En tant qu’assistant polyvalent vous assistez au quotidien la plateforme LYSA P/Bio et le pôle Monitoring & Gestion de centres.

Gestion & coordination

Assurer la gestion administrative courante (commande de fourniture, gestion du courrier et des appels téléphoniques…)

Organiser les réunions internes et participer à l’organisation de manifestations extérieures

Organiser et participer à l’accueil des nouveaux arrivants (présenter les outils et aspects généraux du LYSARC et administratifs du Pole et de la plateforme) et aux départs des collaborateurs (s’assurer de la remise du matériel et des documents administratifs)

Être le correspondant de l’hôpital pour les besoins locaux du personnel, et participer selon les besoins, à la logistique et la gestion des locaux du LYSARC sur le site concerné

Participer à et/ou piloter des projets transverse au LYSARC

Plateforme LYSA P / Bio – site de Créteil

Assurer la collecte et la réception des CR anatomopathologiques pour chaque patient inclus en interaction avec les assistantes de projets cliniques

Identifier, réceptionner et enregistrer dans la base de données chaque échantillon réceptionné

Saisir les résultats de biomarqueurs et de relecture dans la base de données

Interagir avec toute l’équipe afin d’assurer l’avancée des projets dans les délais impartis

Participer à l’archivage du matériel et des dossiers patients

Pôle Monitoring & Gestion de centre – site de Saint Louis

Réaliser à la demande la réservation des billets de train, chambres d’hôtel et les notes de frais de l’équipe Monitoring

Assurer un support administratif auprès des centres investigateurs (relance, prise de rendez-vous, envoi de mail, courriers de clôture, recherche de coordonnées…)

Aider les ARC au niveau administratif dans leur activité de monitoring, incluant le reporting (Photocopier, classer et archiver les documents)

Profil

Diplômé d’un Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience d’au moins 2 ans idéalement acquises dans le secteur pharmaceutique ou de la recherche médicale.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, y compris dans la gestion des priorités.

Dynamique et autonome, vous êtes polyvalent et démontrez votre esprit d’initiative dans les projets confiés.  Vous êtes reconnu pour votre sens du travail en équipe et votre aisance relationnelle.

L’anglais professionnel est attendu sur ce poste.

Votre temps sera partagé pour partie sur le site du centre hospitalier Henri Mondor de Créteil et pour l’autre partie sur le site du centre hospitalier Saint Louis Paris 10ème.

Posté basé à Paris 10ème arrondissement et Créteil

Pour postuler
Candidature LYSARC
CV *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo
Lettre de motivation *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo

Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant et à adresser votre CV et lettre de motivation.