Assistant de départements H/F

CDI

Véritable appui opérationnel des équipes, vous assistez au quotidien plusieurs directions de pôles (Médical et scientifique, Biométrie et Assurance Qualité) dans un environnement dynamique. Grâce à votre capacité à travailler en mode transverse, vous contribuez au bon fonctionnement de chaque pôle que vous assistez.

Missions

Gestion & coordination

  • Assurer un support administratif et organisationnel aux équipes
  • Organiser les réunions internes et en assurer le compte rendu
  • Réaliser et mettre en forme des documents, supports de présentation
  • Coordonner la circulation d’informations au sein du pôle et auprès des autres départements/pôles
  • Assurer la gestion administrative courante (commande de fourniture, gestion du courrier, réponse aux appels téléphoniques, organisation de déplacements…)
  • Organiser et participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et aux départs
  • Participer à l’organisation de manifestations/évènements extérieurs
  • Maintenir et suivre les indicateurs du département/Pôle (compilation des données, suivi, transmission…)
  • Coordonner la revue périodique des procédures
  • Participer à des projets transverses au LYSARC

Profil

De formation Bac+2 en assistanat, vous disposez d’une expérience en tant qu’assistant polyvalent dans un environnement multiservices.

A l’aise avec les logiciels bureautiques (suite office) ainsi que les outils collaboratifs (Teams, Outlook, sharepoint, etc), et les outils informatiques en général, vous savez vous adapter à des outils métier.

 

De nature rigoureuse et organisée, vous savez prioriser vos activités et gérer votre temps. Vous faites preuve d’agilité d’esprit pour passer d’un sujet à un autre et assurer le reporting de vos activités.

 

Facilité d’adaptation, bonnes capacités de communication écrites et orales et sens du travail d’équipe seront vos atouts dans la réalisation de ces missions.

 

La maitrise de l’anglais au niveau professionnel est requise pour ce poste.

 

Poste basé à Pierre-Bénite

Pour postuler
Candidature LYSARC
CV *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo
Lettre de motivation *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo

Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant et à adresser votre CV et lettre de motivation.