Assistant de département monitoring (H/F)

CDI à 80%

Missions

Dans le cadre des études LYSA/LYSARC, le Pôle monitoring & Site Management assure au niveau des centres investigateurs LYSA (France et Belgique): la formation, l’aide aux équipes investigatrices, le suivi des essais, , et le relais d’information entre les équipes investigatrices et/ou sponsor.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du pôle, vous avez pour principales missions:

– Organiser et coordonner la transmission des informations (incluant la gestion des appels téléphonique, du courrier, sa traçabilité et sa ventilation au sein des équipes).
– Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)
– Assister les Attachés de Recherche Clinique au niveau administratif et opérationnel dans leur activité de monitoring (réservation des billets de train et chambres d’hôtel, notes de frais, reporting, classement, archivage …)
– Accueillir les nouveaux arrivants, organiser et suivre leur process d’intégration
– Assister au niveau administratif les responsables du Pôle monitoring et Gestion de centres
– Organiser les événements internes et participer à l’organisation de manifestations externes
– Assurer un rôle de correspondant auprès de l’hôpital pour les besoins du site de Saint Louis, en accord avec la Direction du LYSARC
– Contribuer à la gestion et à la logistique courante du site
– Déclencher les commandes et suivre la livraison des fournitures et du mobilier

Profil

Diplômé d’un Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans le secteur pharmaceutique ou de la recherche médicale.

Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word, Power Point) et vous savez vous adapter à des outils métier.

La maitrise de l’anglais est un plus.

Ce poste requiert sens de l’organisation, rigueur et une bonne capacité de communication et un fort relationnel.

Votre sens des responsabilités et du travail d’équipe vous permettra d’être rapidement opérationnel

Poste basé à l’Hôpital Saint Louis de Paris.

Pour postuler
Candidature LYSARC
CV *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo
Lettre de motivation *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo

Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant et à adresser votre CV et lettre de motivation