Assistant administratif (H/F)

CDD 7 mois

Envie de contribuer à faire avancer la recherche sur les lymphomes ? Et si vous rejoigniez les équipes multidisciplinaires de l’Institut Carnot CALYM ?

Missions

– Assister au quotidien et lors d’évènements les membres de la Direction et les membres de l’équipe centrale de l’Institut Carnot CALYM
– Gérer et tenir l’agenda du directeur et directeur R&D
– Organiser la logistique des déplacements de l’équipe CALYM : réservation de transport et hébergement, inscription aux congrès, aide à la préparation des notes de frais (Directeur et directeur R&D)
– Organiser la logistique des déplacements des membres du consortium et des participants lors d’évènements CALYM
– Rédiger les notes de frais pour les membres du consortium
– Organiser la logistique des réunions internes, rédiger les comptes-rendus et les diffuser
– Contribuer à l’organisation et assister aux réunions et évènements externes
– Interagir avec les sous-traitants (sollicitation de devis, suivi des dossiers, réception et transmission des factures…)
– Alimenter et tenir à jour les différents outils de suivi de l’activité (annuaires, listes de diffusion, indicateurs qualité, CRM, tableau de suivi des conventions)
– Participer au suivi des conventions de reversement de l’abondement
– Participer à la rédaction des documents qualité
– Rédiger, mettre en forme et imprimer des documents
– Gérer les courriers (réception, réponses, transmission)
– Recevoir et répartir les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs
– Recenser les besoins en fournitures, remplir le fichier de commande et distribuer les fournitures
– Classer et archiver selon les procédures en vigueur
– Créer, mettre à jour, supprimer les accès membres dans le back-office du site internet CALYM
– Participer à l’accueil des nouveaux embauchés

Profil

– Vous avez une idéalement une expérience d’assistanat de direction.
– Vous maitrisez les logiciels bureautiques (suite office) et vous savez vous adapter à des outils métier.
– La maitrise de l’anglais est un plus.
– Ce poste requiert sens de l’organisation, rigueur, discrétion et une bonne capacité de communication avec un fort relationnel.
– Votre sens des responsabilités et du travail d’équipe vous permettront d’être rapidement opérationnel

Poste basé à l’Hôpital Lyon-Sud de Pierre-Bénite

Pour postuler
Candidature LYSARC
CV *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo
Lettre de motivation *
Taille de téléchargement maximum : 2 Mo

Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant et à adresser votre CV et lettre de motivation.